課題解決事例詳細

JS0000000521 掲載企業:TIS株式会社

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実績名 「Attack Board Core」導入による予算編成時の作業負荷軽減と効率化
業種 機械・精密機器・電子機器
ソリューション SOA・BPM   BI(DWH・OLAP・データマイニング・ETL)   その他WEB系ソリューション  
製品・サービス名
  • ・Excel配付・収集・集計プロセス効率化ツール「Attack Board Core」
導入年度 2008年
企業規模 中堅・中小規模
利用部門 部門問わず、経営、財務・経理
利用ユーザー数 約50人
プロジェクト期間
期間合計 ヶ月
 ヶ月   ヶ月   ヶ月  保守

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初期費用
約 万円
【内訳】HW %   SW %   構築・開発 %   その他 
運用費用
約 万円/年    (月間運用費 約万円)
【内訳】保守・メンテナンス %   利用料 %   その他 
課題
(導入前の課題)
  • ・経営企画部:手作業での単純集計作業を自動化したい。
  • ・経営企画部:「手作業でのExcelシートの配付、回収、未着チェックが大変である。」
  • ・経営企画部:「基幹システムから実績データを転記するのが大変である。」
  • ・現場部門:「Excelシートがたくさんあって、どのシートを編集すればよいかわからない。」
 
解決
(ソリューション)
  • ・現在利用のExcelシートが活用できる「Attack Board Core」を導入。
  • ・ETLツールの導入で基幹システムからのデータ連携が可能。
効果
(導入後の効果)
  • ・各部門へのシート配付や回収をWeb画面を介して行うことで、経営企画部担当者の作業負荷が軽減された。
  • ・Web画面上でシートのD/L、U/L状況などのステータスを一元管理可能になり、管理負荷が軽減された。
  • ・複数Excel間の集計処理が自動化され各部門から回収した予算・実績の集計作業が大幅に効率化された。
  • ・外部システムからの実績データ取込も自動化し、作業負荷が軽減された。
  • ・各自、編集するシートのみがマイページにリストアップされ、タスク管理が出来るため作業が効率化された。
備考 導入メリット ①作業負荷軽減 ・Excelシートの配付・回収・集計等の煩わしい作業を自動化⇒実作業工数削減 ・Excelシートのフォーマット・進捗状況管理等をWeb画面で一元管理⇒マネジメント工数削減 ②精度向上 ・Excelシート間の転記、集計の自動化等極力人手を介さず単純ミス防止⇒処理精度の安定化 ・Excelシートのバージョン違い、計算式・マクロの改変、担当以外のデータ変更の抑制⇒スプレッドシート統制 ③期間短縮 ・複数Excelシートの集計や報告書作成の自動化による集計・報告早期化⇒集計作業の自動化 ・多角的な分析・シミュレーションの即時実行⇒BIとの連携
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