課題解決事例詳細

JS0000000326 掲載企業:株式会社インフォメーションポート

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実績名 ホテル業向け館内資産管理システム
業種 ホテル・旅行・飲食店
ソリューション 内部統制   各種業務支援ツール   資産管理  
製品・サービス名
  • ・移動資産トレーサビリティパッケージ「KALOCSⅡ」
導入年度 2008年
企業規模 中堅・中小規模
利用部門 財務・経理、人事・総務、営業・販売、情報システム
利用ユーザー数 約20人
プロジェクト期間
期間合計 ヶ月
 ヶ月   ヶ月   ヶ月  保守

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初期費用
約 万円
【内訳】HW %   SW %   構築・開発 %   その他 
運用費用
約 万円/年    (月間運用費 約万円)
【内訳】保守・メンテナンス %   利用料 %   その他 
課題
(導入前の課題)
  • ・館内のルーム機器等の管理はエクセルで行っていたが、遠隔地に新規オープンすることを考慮したシステム化。
  • ・台帳管理の収蔵品やIT機器も含めこの機会に統合管理をし、管理コスト低減を図る。
  • ・会計システム内資産管理機能では運営ができないし、自社構築はコスト高になる。
  • ・サービスの徹底の一環でルーム内やロビー内の顧客が利用する機器のきめ細かい管理が急務。
  • ・今後の増築展開を視野に統合管理が必須であり早期実現を目指す。
 
解決
(ソリューション)
  • ・最大の理由は、全資産(収蔵品を含む)の所在場所及び移動の把握ができる唯一のシステムである。
  • ・オペレーションが簡単(クリックのみ)で、各設置現場担当者のオペレーションに負荷がかからない。
  • ・設置機器だけでなく万一故障時に待機機器との入替え対応で的確な管理が可能である。
  • ・貸ルーム使用時の機器の貸出状況、機能情報も管理できるシステム。
  • ・会計システムで登録された資産をデータで取込むことや資産状況をデータ出力でき、基幹システムと連携可能。
効果
(導入後の効果)
  • ・従来の管理部門の負荷が大幅に削減され他の仕事との兼務が可能になった。
  • ・日々の運用も移動時のみのオペレーションで殆ど負荷がかからないので対応時間の短縮になった。
  • ・機器の移動や管理運営上のきめ細かい対応が可能となった。
  • ・管理人員の増加をしないで新規ホテル展開、ルーム数増の実現見通しがついた。
備考 ホテル経営において、館内機器は営業上、常に万全な対応がせまられる。顧客による破損や、故障により緊急の機器取替えなどの対応で常に待機機器を多く保有していなければばならないが、修理状況や機器設置状況、待機機器をトータル管理することで待機投資の適正化が可能になる。又管理対象物で管理者が異なるというケースも多く、非効率でコストも無駄である。KALOCSⅡは一元管理を可能にし、コストダウンした上でサービスの向上を実現させる。バーコードやRFIDとの融合により、さらに情報の精度UPを実現させます。
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