学校法人向け学内資産管理システム | 導入実績を探す | システム開発の実績を検索　課題解決フォーラム

実績名	学校法人向け学内資産管理システム
業種	学校・教育・研究機関
ソリューション	内部統制各種業務支援ツール資産管理
製品・サービス名	・学校法人向け移動資産管理パッケージ「KALOCS　ａｃａｄｅｍｙ」
導入年度	2009年
企業規模	大規模
利用部門	部門問わず
利用ユーザー数	約50人
プロジェクト期間	期間合計　ヶ月【内訳】要件定義・設計　ヶ月　　構築・開発・テスト　ヶ月　　移行・研修　ヶ月　　保守	※ クリックにより閲覧可能（ログイン時）
初期費用	約　万円【内訳】HW ％　　 SW ％　　構築・開発　％　　その他　％
運用費用	約　万円／年　　　（月間運用費　約万円）【内訳】保守・メンテナンス　％　　利用料　％　　その他　％
課題（導入前の課題）	・会計システム上での資産（動産）と現物が不一致で、棚卸時の照合率が５０％以下。・毎年、棚卸に３ヶ月以上かかっていた。・会計システム内資産管理機能では、日々の移動に対応できない。・公的補助金での購入、リースでの調達、収蔵品などを統合的管理ができない。・特に補助金による購入の場合、公的な監査に的確に対応できない。
解決（ソリューション）	・最大の理由は、常に全資産の所在場所及び移動の把握ができる唯一のシステムである。・オペレーションが簡単（クリックのみ）で、各設置現場担当者のオペレーションに負荷がかからない。・資産と設置場所見取り図、物件写真、修理履歴などの紐付機能が豊富で運用レベル向上につながる。・従来は棚卸時のみのチェックを集中管理していたが、責任部署単位で管理する分散管理に切替が実現できる。・会計システムで登録された資産をデータで取込むことが可能である。
効果（導入後の効果）	・従来の管理部門の負荷が大幅に削減された。・日々の運用も移動時のみのオペレーションで殆ど負荷がかからない。・各管理責任部署（各学科、研究室）の物に対する管理意識が数段向上した。・棚卸時、高いレベルの照合率を実現できるめどがついた。・棚卸実施の分散化実現で実施期間が大幅削減（３分の１に短縮）につながった。
備考	部分部分では移動が目立たなくても全部門で長期的に考えるとかなりの物の移動が発生している。これをその都度情報入力し結果を追求するには、いかにオペレーションが簡単であるかが重要で、これが継続管理のポイントである。全ての移動履歴も移動オペレーションで物単位に自動的に作成され、移動中表示機能や故障中表示、使っていない物は保管日数表示など徹底した現物管理に特化した唯一の統合現物管理システムである。バーコードやＲＦＩDとの融合により、さらに情報の精度ＵＰを実現させます。
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